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Arquivo Eletrónico de Documentos |
Chegou a Plataforma Digital da Ordem dos Notários
Face aos desafios da atualidade no âmbito da desmaterialização de documentos e da desburocratização de processos, aliado à crescente utilização dos arquivos eletrónicos em Plataformas Digitais o Arquivo Eletrónico de Documentos Notariais, chegou para ficar.
O que é a Plataforma Digital da Ordem dos Notários?
É uma plataforma digital gerida pela Ordem dos Notários, que permite a desmaterialização das certidões notariais e a conservação digital, a longo prazo, dos documentos arquivados nos cartórios. A plataforma é utilizada por notários e trabalhadores autorizados para o arquivamento de documentos notariais. O arquivo eletrónico também permite a participação por via eletrónica, pelos notários, de atos à Conservatória dos Registos Centrais.
Para que serve a Plataforma Digital da Ordem dos Notários?
Deu início no passado dia 1 de Junho de 2022, a nova plataforma digital da Ordem dos Notários, que arquiva eletronicamente os documentos notariais.
Este programa permite o acesso, de forma digital, a escrituras, certidões e registo de testamentos, tanto para os próprios profissionais, como para o cidadão.
Desta forma, passa a ser possível e de um modo mais simplificado, aceder a arquivos registados não só pelos notários, mas também por outros serviços de registo. Para consultar documentos, é disponibilizado um código permanente válido, por via eletrónica.
Em resumo, o Arquivo Eletrónico de Documentos Notariais é uma ferramenta digital que permite o armazenamento seguro a longo prazo de documentos notariais e a desmaterialização das certidões notariais. Além disso, permite a participação por via eletrónica, pelos notários, de atos à Conservatória dos Registos Centrais.
Quais as vantagens do Arquivo Eletrónico de Documentos Notariais?
Este novo passo traz consigo vantagens, tais como a desmaterialização, que vai evitar a utilização de documentos físicos. Isto terá como consequência a redução de custos para os cartórios. Além disso, este novo processo consegue facilitar as investigações judiciais, uma vez que facilitará procedimentos mais simples e desburocratizados.
A criação desta plataforma veio apoiar a transformação digital que se tem vivido e que se tem propagado cada vez mais pelas diversas áreas de trabalho, chegando agora aos notários por via da iniciativa da Ordem.
Hoje Kerocuidados Home acedeu pela primeira vez ao Arquivo Eletrónico de Documentos Notarias através do código de acesso.
Já está a tirar partido do novo arquivo eletrónico de documentos notariais?
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