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| Organização e Gestão de Equipas |
Organizar espaços coletivos de trabalho, gerir equipas e coordenar todos os procedimentos envolvidos na gestão de empresas e negócios, nunca foi tarefa fácil. Para que tudo funcione com normalidade, exista respeito mútuo e confiança é necessário elaborar um regulamento interno, capaz de satisfazer a diversidade e manter o local de trabalho em pleno funcionamento, com a garantia de agradar tantos a profissionais, clientes e visitantes.
Regulamento do Espaço de Trabalho Compartilhado
Elaboramos um regulamento com o objetivo de estabelecer normas de conduta e organização para o bom funcionamento do Espaço de Trabalho Compartilhado, promovendo um ambiente profissional, cordial e produtivo para todos os membros.
Regras Gerais
📌Organização e Limpeza:
Manter o gabinete de trabalho organizado e limpo.
Utilizar os espaços comuns de forma responsável, deixando tudo arrumado e organizado.
Guardar os seus pertences pessoais em local adequado.
Descarte o lixo nos recipientes apropriados, e quando terminar o dia leva para o contentor municipal.
Colabore para uma boa manutenção da limpeza e organização do Espaço de Trabalho Compartilhado.
📌Ruído e Concentração:
Mantenha o nível de ruído baixo para garantir a concentração de todos.
Evite falar alto ao telefone ou com colegas, principalmente em áreas compartilhadas.
Utilize equipamentos de difusão sonora de forma consciente e agradável.
Respeite os momentos de silêncio e concentração dos colegas.
📌Uso de Espaços e Equipamentos:
Utilize os equipamentos do espaço de forma responsável, evitando danificá-los.
Os equipamentos de uso momentâneo, como ar condicionado, máquina de café, TV, rádio, etc, quando o dia de trabalho terminar, devem ser desligados.
Apagar as luzes quando terminar o dia de trabalho.
Comunique à equipe de gestão qualquer dano ou problema com equipamentos ou mobiliário.
📌Segurança:
Mantenha os seus pertences pessoais sob sua responsabilidade.
Não deixe objetos de valor sem vigilância.
Comunique à equipe de gestão qualquer situação suspeita ou de insegurança.
Siga as normas de segurança contra incêndio e outros riscos.
📌Comportamento e Cordialidade:
Mantenha um comportamento profissional e respeitoso com todos os membros do Espaço de Trabalho Compartilhado.
Evite discussões ou conflitos pessoais.
Seja tolerante e compreensivo com as diferenças individuais.
Colabore para um ambiente de trabalho positivo e agradável.
Dê a conhecer o seu trabalho e incentive a partilha.
Participe de eventos e atividades promovidas pelo Espaço de Trabalho Compartilhado para fortalecer o relacionamento entre os membros.
O que é Proibido fazer dentro do espaço de trabalho compartilhado?
Não pode fumar dentro do Espaço de Trabalho Compartilhado. Deve faze-lo no exterior, tendo o cuidado de deitar as beatas apagadas em recipientes próprios.
Não pode consumir bebidas alcoólicas ou drogas.
Não pode utilizar o Espaço de Trabalho Compartilhado para fins que não sejam profissionais.
Não pode assediar ou discriminar qualquer membro do Espaço de Trabalho Compartilhado.
Não pode causar dano à propriedade do Espaço de Trabalho Compartilhado.
Não pode violar as normas de segurança do Espaço de Trabalho Compartilhado.
Não pode levar animais de estimação para dentro do Espaço de Trabalho Compartilhado.
Não pode utilizar o espaço para preparar ou consumir refeições, nem utilizar os espaços comuns para o mesmo efeito. A copa existente serve para guardar ou prepara pequenos brunchs que deve consumir na copa ou gabinete privado nos intervalos das consultas ou pequenas pausas de trabalho.
O que é Permitido fazer dentro do espaço de trabalho compartilhado?
Pode trazer seu próprio computador, tablet ou smartphone.
Pode trazer os seus equipamentos técnicos e ou necessários à prestação de serviços.
Pode utilizar os equipamentos e serviços do Espaço de Trabalho Compartilhado de acordo com as normas estabelecidas.
Pode utilizar a copa do Espaço de Trabalho Compartilhado.
Pode convidar clientes ou parceiros para reuniões no Espaço de Trabalho Compartilhado, cumprindo as normas e o regulamento estabelecido.
A Importância de Fomentar o Trabalho em Grupo:
O Espaço de Trabalho Compartilhado foi criado para garantir a economia e a sustentabilidade de novas empresas e trabalhadores independentes. Incentivar o trabalho em grupo e a colaboração entre os membros é fundamentar para a coesão e crescimento.
Seja aberto a novas ideias e perspetivas.
Compartilhe seus conhecimentos e experiências com os colegas.
A comunicação aberta e transparente é fundamental para o bom funcionamento.
Comunique com a equipe de gestão caso tenha dúvidas, sugestões ou reclamações.
Utilize os canais de comunicação disponíveis para se manter informado sobre as novidades do Espaço de Trabalho Compartilhado.
Acreditamos que, seguindo estas regras, podemos criar um ambiente de trabalho profissional, cordial e produtivo para todos os membros.
Agradecemos a sua colaboração!
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